allround Administratief Medewerker Interieurbouw
CUPERS INTERIEUR · Heusden-Zolder · 2026-09-29
Over deze functie
Wij zijn een groeiend en vakkundig interieurbedrijf in Heusden-Zolder, gespecialiseerd in hoogwaardig maatwerk. Onze focus ligt hoofdzakelijk op het ontwerpen, produceren en plaatsen van keukens, binnendeuren, dressings en bergkasten. Daarnaast realiseren we geregeld grotere interieurprojecten voor winkelketens en vrije beroepen in opdracht van derden.
Ons hechte team bestaat uit de twee meewerkende vennoten (actief in de productie en de plaatsing), een vaste schrijnwerker, een gemotiveerde jongere in een duaal leertraject en een fulltime interieurarchitect/tekenaar. Omdat we blijven groeien, zoeken we een veelzijdige rechterhand die onze administratie stroomlijnt én ons bedrijf online op de kaart zet.
**Jouw takenpakket:**
In deze functie ben jij elke ochtend de organisatorische spil van ons kantoor. Je zorgt voor een vlekkeloze structuur achter de schermen, maar trekt er ook op uit om ons vakmanschap met de wereld te definiëren.
* **Project- en kantooradministratie:** Je beheert de mailbox, maakt offertes en facturen op, en zorgt voor de nauwkeurige opvolging van materiaalbestellingen bij onze leveranciers.
* **Social Media & Website:** Jij bent onze online stem! Je houdt onze website en sociale mediakanalen (Instagram, Facebook) up-to-date. Je trekt naar opgeleverde projecten bij klanten om mooie realisatiefoto's te maken en creëert boeiende content.
* **Onthaal & Klantenbespreking:** Je ontvangt klanten hartelijk in onze showroom en staat hen professioneel te woord. Bij drukte spring je bij tijdens lopende klantenbesprekingen.
**Creatieve back-up:** Je vormt een tandem met onze fulltime tekenaar. Kennis van of feeling met PaletteCAD is een troef om op termijn kleine ontwerpaanpassingen door te voeren of een basisontwerp klaar te zetten
* **Contract:** Deeltijds (16 uur per week) met een reële kans op uitbreiding van de uren op termijn.
* **Uurrooster:** Vast regime van 4 ochtenden: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag telkens van 08:30u tot 12:30u (woensdag vrij). Dit biedt een ideale werk-privébalans.
* **Werkomgeving:** Een gevarieerde functie in een creatieve, inspirerende omgeving met een warm, nuchter en professioneel team waar korte communicatielijnen centraal staan.
**Vergoeding:** Een marktconform salaris op basis van jouw ervaring en vaardigheden
Gevraagde vaardigheden
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Personen onthalen
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
Vergelijkbare vacatures
- Allround Administratief Medewerker | StudentenjobActief Interim Houthalen · Heusden-Zolder
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.