Allround - Administratief medewerker

Over deze functie

In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als aan het onthaal. Je zorgt ervoor dat vragen correct worden opgevolgd en dat informatie vlot doorstroomt naar de juiste collega’s. Daarnaast sta je in voor een reeks administratieve taken waarin jouw nauwkeurigheid en zelfstandigheid het verschil maken.

**Jouw takenpakket**

* Onthaal van klanten en bezoekers
* Beantwoorden en doorschakelen van telefoons
* Mails filteren en correct doorsturen naar de juiste personen
* Proactief op zoek gaan naar informatie in mails vóór je ze intern doorstuurt
* Klantvragen professioneel en vriendelijk behandelen
* Orders en bonnen nakijken en correct ingeven in het systeem voor facturatie
* Opmaak van contracten en administratieve opvolging van dossiers
* Meedenken in het structureren en optimaliseren van interne processen

* Een voltijdse functie met optie vast na een geslaagde interimperiode
* Een uitdagende en afwisselende job in een stabiele onderneming
* Een aangename werksfeer met toffe collega’s en ruimte voor initiatief
* Mooie verloning in functie van jouw ervaring en competenties
* Mogelijkheden tot interne groei en opleiding