Allround administratief medewerker

Over deze functie

**Jouw rol:**

Als Allround Administratief Medewerker ben je inzetbaar binnen verschillende administratieve processen van het lokaal bestuur. Je combineert frontoffice- en backofficetaken en ondersteunt meerdere diensten waar nodig.

Je werkt structureel binnen drie belangrijke domeinen:

***Personeel en organisatie***: je beheert samen met het sociaal secretariaat personeelsdossiers van A tot Z en ondersteunt het HR-beleid.
***Algemeen secretariaat:*** je biedt administratieve ondersteuning aan het team en helpt bij de dagelijkse werking.
***Burgerzaken en onthaal:*** je verzorgt een warm en professioneel onthaal van burgers en bezoekers in het gemeentehuis en sociaal huis.

**Jouw takenpakket:**

***Personeelsadministratie en HR***

* Je beheert personeelsdossiers en verwerkt personeelsgegevens.
* Je ondersteunt de loon- en personeelsadministratie, samen met het sociaal secretariaat.
* Je biedt diverse administratieve ondersteuning binnen HR.

***Administratieve ondersteuning Secretariaat***

* Je ondersteunt het algemeen secretariaat en zorgt voor een vlotte administratie.
* Je verwerkt documenten, correspondentie en dossiers nauwkeurig.
* Je helpt bij de organisatie van vergaderingen en events.

***Onthaal en dienstverlening***

* Je bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners, bezoekers en collega's.
* Je staat mensen vriendelijk te woord aan het onthaal, telefonisch en digitaal.
* Je verwijst vragen correct door en draagt bij aan een professionele dienstverlening.

***Algemene ondersteuning***

* Je ondersteunt collega's en diensten bij uiteenlopende administratieve taken.
* Je beheert documenten en dossiers op een gestructureerde manier.
* Je helpt bij administratieve en financiële verrichtingen en denkt mee over efficiëntere werkprocessen.

***Wat mag jij van ons verwachten?***

* Een **voltijdse contractuele functie op niveau C1-C3** (relevante anciënniteit wordt meegenomen).
* Een aantrekkelijk pakket **extralegale voordelen** zoals aanvullend pensioen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, gsm met abonnement, fietsvergoeding en fietsleasing, eco-, sport- en cultuurcheques, tussenkomst kinderopvang, …
* **Flexibele werkuren** en aandacht voor een gezonde work-life balance.
* Een professionele werkomgeving met ruimte voor initiatief, ontwikkeling en groei.
* Een gevarieerde functie met veel contacten en afwisseling.

***Waarom werken in Sint-Martens-Latem?***

Sint-Martens-Latem is niet alleen een prachtige gemeente om te wonen, maar ook een aangename plek om te werken. Met een enthousiast team zetten we ons dagelijks in voor een kwaliteitsvolle dienstverlening aan onze inwoners.

Wij geloven in **vertrouwen, samenwerking en groei.** Je krijgt de kans om je talenten verder te ontwikkelen en mee te bouwen aan een moderne en klantgerichte organisatie.