Allround Administratief Medewerker
Hays · Lier · 2026-09-04
Over deze functie
Allround Administratief Medewerker | Fulltime | NL/EN | Lier | 1113790
**Over de organisatie**
Voor een Europese belangenvereniging actief binnen de selfstorage-sector zijn we op zoek naar een Allround Administratief Medewerker. De organisatie ondersteunt haar leden met documentatie, tools en expertise binnen een snelgroeiende internationale sector. Je komt terecht in een kleinschalig en hecht team dat vanuit een moderne coworkingruimte in Lier werkt.
De werksfeer is open, informeel en internationaal. Samen lunchen is hier de gewoonte, er is een office dog aanwezig en je krijgt de kans om mee te groeien binnen een organisatie met leden en activiteiten verspreid over heel Europa.
**Jouw nieuwe functie**
Als Allround Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van de vereniging op administratief vlak. Je bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket waarbij je facturen opvolgt, vragen van leden behandelt, het CRM-systeem beheert en mee zorgt voor actuele content op de website.
Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid op en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot blijft draaien. Door de groei van de organisatie krijg je bovendien de kans om extra verantwoordelijkheden op te nemen en je rol verder uit te bouwen.
**Jouw verantwoordelijkheden**
* Opvolgen en verwerken van facturen.
* Beantwoorden van inkomende e-mails van leden en partners.
* Behandelen van telefonische aanvragen wanneer nodig.
* Beheren en up-to-date houden van het CRM-systeem.
* Toevoegen en onderhouden van ledengegevens en administratieve informatie.
* Publiceren en actualiseren van content op de website.
* Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten in het buitenland.
* Administratieve ondersteuning bieden aan het managementteam.
* Meedenken over verbeteringen van administratieve processen.
**De arbeidsvoorwaarden**
* Vast contract.
* Brutosalaris tussen €2.500 en €2.800 afhankelijk van ervaring.
* Maaltijdcheques
* Mogelijkheid tot 2 à 3 dagen thuiswerk per week.
* Flexibele werkuren binnen een 9u-17u omgeving.
* Moderne werkplek in een coworkingruimte in Lier.
* Gratis parkeergelegenheid.
* Internationale werkomgeving met contacten doorheen Europa.
* Doorgroeimogelijkheden en ruimte om de functie verder vorm te geven.
Solliciteer direct op deze vacature
Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie.
Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.
Gevraagde vaardigheden
- Post ontvangen en verdelen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten of informatie klasseren
- Post en mails administratief beheren
- De voorraad opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Documenten digitaliseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.