Allround Administratief Medewerker
Robert Half · Zedelgem · 2026-09-02
Over deze functie
Voor een groeiende en technisch georiënteerde onderneming zijn we op zoek naar een **Allround Administratief Medewerker (m/v/x)** die mee instaat voor de dagelijkse werking van het bedrijf.
Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin **boekhouding, administratie en HR** samenkomen.
Je wordt een belangrijke schakel binnen de organisatie en werkt nauw samen met de zaakvoerders en verschillende collega's. Een ideale functie voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, zelfstandig werkt en tegelijk energie haalt uit veel persoonlijk contact.
**Jouw verantwoordelijkheden**
**Boekhouding**
* Je staat in voor de dagelijkse operationele boekhouding.
* Je volgt klanten- en leveranciersrekeningen op.
* Je bereidt de boekhouding voor en verzamelt de nodige informatie voor het externe boekhoudkantoor.
* Je ondersteunt bij rapporteringen en financiële opvolging.
**Administratie**
* Je beheert de algemene mailbox en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.
* Je verzorgt het onthaal van klanten en leveranciers.
* Je ondersteunt de zaakvoerders bij de dagelijkse planning en administratie.
* Je volgt administratieve flows op binnen het ERP-systeem.
* Je zorgt ervoor dat documenten en administratieve informatie steeds correct en volledig beschikbaar zijn.
* Afhankelijk van je interesse en ervaring kan je ook ondersteuning bieden bij ICT- en preventiegerelateerde administratie.
**HR-administratie**
* Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van medewerkers.
* Je verzamelt en verwerkt de nodige gegevens voor het sociaal secretariaat, zoals prestaties en urenregistratie.
* Je zorgt ervoor dat personeelsadministratie correct wordt opgevolgd.
* De aanwervingen en de meer strategische HR-taken blijven bij de zaakvoerders, waardoor jouw focus vooral ligt op de **uitvoerende HR-administratie**.
**Ons aanbod**
Je komt terecht in een **technische en ondernemende omgeving** met korte communicatielijnen en een hands-on mentaliteit. Je krijgt een brede functie waarin je veel verschillende aspecten van de organisatie leert kennen en waarin er ruimte is om het takenpakket verder uit te bouwen volgens jouw interesses en sterktes.
* Een **voltijdse of 4/5e functie.**
* Een **glijdend uurrooster** binnen een 40-urenweek, in overleg met de zaakvoerder.
* Een marktconform salaris volgens een intern baremasysteem, afhankelijk van ervaring en profiel: **€2.800 - €4.000 bruto/maand.**
* **Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.**
* Een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
* Een omgeving waarin initiatief en persoonlijkheid sterk worden gewaardeerd.
* Een **opstart vanaf 1 oktober of zo snel mogelijk**, afhankelijk van jouw beschikbaarheid.
Interesse? Solliciteer snel met referentienummer **000515719.**
Gevraagde vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
- De voorraad opvolgen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post ontvangen en verdelen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.