Allround Administratief Medewerker (20 à 24 uur per week)

Over deze functie

Voor een dynamisch bedrijf actief in projectontwikkeling en vastgoedbeheer zijn wij op zoek naar een ervaren allround administratief medewerker. In deze veelzijdige deeltijdse functie ondersteun je zowel de directie als de projectleiding en zorg je ervoor dat de dagelijkse administratieve processen vlot verlopen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en volgt dossiers nauwgezet op van A tot Z. Daarnaast sta je in voor het beheer van bestellingen en voorraden, waarbij je tekorten signaleert en bestellingen plaatst bij leveranciers.

Verder ondersteun je de administratieve en financiële werking van de onderneming. Je maakt bestelbonnen en contracten op, bereidt facturatie voor en verwerkt deze in Exact Online. Ook bied je ondersteuning bij de interne boekhouding.

Binnen het vastgoedluik volg je huurcontracten, huurindexeringen en huurinkomsten op. Je onderhoudt hierbij contacten met huurders, syndici en diverse overheidsinstanties, zoals btw-administraties en het kadaster.

Daarnaast verzorg je werfmeldingen en registraties via Checkin@work en neem je een actieve rol op in de verdere digitalisering en optimalisatie van administratieve processen.

* Een stabiele functie met een contract van onbepaalde duur.
* Deeltijdse tewerkstelling van 20 of 24 uur per week, gespreid over minimaal vier werkdagen.
* Flexibele werkuren voor een optimale work-life balance.
* Verloning volgens PC 200, aangevuld met een aangename werkomgeving.
* Een gevarieerde functie met ruime verantwoordelijkheid en autonomie.
* De kans om mee te bouwen aan de verdere professionalisering en digitalisering van de organisatie.
* Een familiale werkomgeving met korte beslissingslijnen en een directe, open communicatiestijl.