ALLROUND ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
SKILLFLEX PEOPLE · Sint-Katelijne-Waver · 2026-08-12
Over deze functie
Onze klant is een groothandel gevestigd te Sint-Katelijne-Waver, gespecialiseerd in de distributie van dagverse groenten en fruit in België en Nederland.
De groothandelsorganisatie is al tientallen jaren actief in de AGF-sector en zet dagelijks haar kennis en ervaring in om op zoek te gaan naar kansen, vernieuwingen en topproducten van de beste kwaliteit.
Wil jij graag deel uitmaken van hun team?
Onze klant is op zoek naar een **ALLROUND ADMINISTRATIEF MEDEWERKER.**
In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je ervoor dat het onthaal professioneel en aangenaam verloopt. Daarnaast ondersteun je verschillende interne diensten met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken.
Verder bestaat jouw takenpakket uit:
* Je ontvangt bezoekers op een vriendelijke manier en brengt hen in contact met de juiste collega.
* Je behandelt inkomende telefoons, schakelt gesprekken door en noteert boodschappen wanneer nodig.
* Je biedt administratieve ondersteuning aan onder andere Finance, Sales en andere interne afdelingen.
* Je helpt bij de verwerking van documenten, zoals aankoopfacturen en bestellingen.
* Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en zorgt ervoor dat deze tijdig worden aangevuld.
* Je coördineert praktische zaken rond het kantoor, waaronder de schoonmaak.
* Je ontvangt en verwerkt de inkomende post en zorgt voor een correcte verdeling.
* Je staat in voor het plannen van zakelijke verplaatsingen en reizen, zoals hotelovernachtingen en transport.
* Je springt flexibel bij waar nodig en neemt verschillende administratieve taken op.
REF:MEC1
* Een gevarieerde functie met veel contact en verantwoordelijkheid.
* Een voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week.
* Een functie tijdens de kantooruren.
* Een aantrekkelijk loonpakket dat rekening houdt met je ervaring en competenties.
* Een aangename, open werkomgeving binnen een groeiende organisatie.
* Een collegiale en familiale bedrijfscultuur waarin initiatief wordt gewaardeerd.
Gevraagde vaardigheden
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopieerwerk verrichten
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.