Allround Administratief Medewerker

Over deze functie

Ben jij administratief sterk en hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische werkomgeving? Krijg je energie van afwisseling, klantencontact en planning?

Dan is deze functie iets voor jou!

Voor een groeiende onderneming in de Gentse haven zoeken wij een Allround Administratief Medewerker.

Als allround administratief medewerker ben je een onmisbare schakel binnen de dagelijkse werking van de terminal. Je zorgt ervoor dat alle operationele administratie correct en tijdig wordt verwerkt.

Je takenpakket:

* Volledige administratieve opvolging van operationele dossiers van A tot Z
* Verwerken van nominaties, facturatiegegevens en klachtenadministratie via het terminal managementsysteem
* Samen met je collega's de planning organiseren van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met doorgroeimogelijkheden richting treinplanning
* Dagelijks contact onderhouden met klanten via telefoon en e-mail
* Onthalen en begeleiden van vrachtwagenchauffeurs, leveranciers en contractors
* Correct verwerken van (douane)documenten en administratieve registraties
* Opvolgen van terminalactiviteiten en voorraadbeheer
* Actief meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen binnen de organisatie.

* Vast contract van onbepaalde duur
* Competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen, Maaltijdcheques
* Groepsverzekering, Hospitalisatieverzekering
* Uitgebreide opleidings- en doorgroeimogelijkheden
* Werken binnen een familiale onderneming met korte communicatielijnen
* Veel verantwoordelijkheid, afwisseling en ruimte om initiatief te nemen

Nog vragen over deze functie? Stel ze via [email protected]

Of solliciteer meteen op de blauwe sollicitatieknop rechtsboven.