Allround Administratief Medewerker
Glowi Jobs · Zeebrugge · 2026-07-15
Over deze functie
Als administratief aanspreekpunt ben je het visitekaartje van het bedrijf en zorg je dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Jouw takenpakket is lekker gevarieerd:
* **Onthaal & Klantencontact:** Je verwelkomt klanten hartelijk en begeleidt hen bij het invullen van het registratieformulier. Daarnaast beheer je de inkomende en uitgaande post, telefonie en de algemene mailbox. * **Data-entry:** Je zorgt voor de nauwkeurige input van orders voor zowel de cleaning- als de repairafdeling. * **Algemene administratie:** Je ondersteunt bij de facturatie, het klassement, het tellen van de kassa en het bestellen van kantoormateriaal.
* Een **contract van onbepaalde duur** (na een succesvolle interimperiode). * Een aantrekkelijk loon dat wordt afgestemd op jouw ervaring. * Een voltijdse tewerkstelling van **38 uur per week** in een stabiel tweeploegenstelsel (pauze wordt genomen tijdens de shift). * Je werkt de ene week in de vroege shift en de andere week in de late shift.
* Vroege ploeg: MA tot VRIJ: 6u tot 14u * Late ploeg: MA tot VRIJ:14u tot 22u
Gevraagde vaardigheden
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Documenten of informatie klasseren
- Verplaatsingen van medewerkers organiseren
- Documenten archiveren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.