Allround Administratief Bediende I Voltijds I Regio Rumst
Dajobs Mechelen · Rumst · 2026-09-17
Over deze functie
Voor een **sterk groeiend en duurzaam logistiek bedrijf** actief in de circulaire economie zijn we op zoek naar een **administratief bediende** die houdt van afwisseling en uitdaging. Dit familiale bedrijf geeft materialen een tweede leven en staat bekend om zijn flexibiliteit, hands-on mentaliteit en snelle service naar klanten.
Ben jij iemand die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken, overzicht bewaart in een dynamische werkomgeving en graag meedenkt over efficiëntere processen? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!
Als administratief bediende ben je een echte spilfiguur binnen het bedrijf. Geen dag is hetzelfde: je combineert boekhoudkundige administratie, operationele opvolging en procesondersteuning. Je schakelt voortdurend tussen verschillende verantwoordelijkheden en weet perfect prioriteiten te stellen.
Jouw takenpakket:
* Opmaken en verwerken van binnenkomende orders en correcte facturatie
* Ondersteunen bij leveranciers- en klantenboekhouding
* Up-to-date houden van voorraadadministratie
* Contact onderhouden met klanten en leveranciers
* Offertes opvragen, bestellingen beheren en leveringen opvolgen
* Administratieve rondes uitvoeren op de site
* Algemene administratieve ondersteuning waar nodig
* Meedenken over efficiëntere workflows en administratieve processen
* Ondersteunen bij documentverwerking en administratieve automatisatie
Je werkt in een omgeving waar **snel schakelen, initiatief nemen en overzicht bewaren** essentieel zijn.
Wat mag je verwachten?
* Na een positieve interimperiode maak je kans op een voltijds contract van onbepaalde duur
* Werken binnen een stabiel en groeiend familiebedrijf
* Afwisselende functie met veel autonomie
* Mogelijkheid om mee te bouwen aan efficiëntere processen
* Marktconforme verloning aangevuld met interessante extra's
* Collegiale werksfeer met korte communicatielijnen
Gevraagde vaardigheden
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.