Allround administratief bediende (HR /finance/admin)
Page Personnel Belgium · Mariakerke · 2026-06-30
Over deze functie
In deze veelzijdige rol combineer je je organisatorische finesse met een scherp oog voor detail. Je ondersteunt het management en waakt tegelijk over de vlotte werking van het kantoor, van (financieel) administratieve ondersteuning tot personeelsadministratie en meer.
Bedrijfsomschrijving
Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie met een sterke reputatie binnen haar domein. Ze combineert professionaliteit met een warme, collegiale bedrijfscultuur en hecht veel belang aan discretie, kwaliteit en efficiëntie. Werken bij deze organisatie betekent deel uitmaken van een hecht team waar initiatief en betrokkenheid worden gewaardeerd.
Omschrijving
* Proactieve ondersteuning van het management op administratief en organisatorisch vlak
* Beheer van agenda's, vergaderingen en interne/externe afspraken
* Algemene personeelsadministratie
* Aanwervingsgesprekken voeren voor de arbeiders
* Prestaties invoeren en controleren
* Voorbereiden en opvolgen van documenten, rapporten en presentaties
* Fungeren als centraal aanspreekpunt voor het kantoor
* Coördineren van office management taken (facilities, leveranciers, bestellingen)
* Ondersteuning bij interne communicatie en ad-hoc projecten
* Een gevarieerde en verantwoordelijke functie met zichtbaarheid binnen de organisatie
* Aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen
* Een aangename, vlot bereikbare werkomgeving
* Flexibiliteit en aandacht voor work-life balance
* De kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een stabiele context
Gevraagde vaardigheden
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post en mails administratief beheren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.