Allround administratief bediende (fulltime)

Over deze functie

**DS Units** is een groeiend en ambitieus bedrijf gespecialiseerd in **modulaire bouwoplossingen op maat**. **\#you name it, we build it.**

Binnen onze dynamische KMO zijn we op zoek naar een **allround administratief talent** dat houdt van structuur, verantwoordelijkheid en afwisseling. Iemand die graag het overzicht bewaart, initiatief neemt en energie haalt uit ondersteunen en organiseren.

Jouw rol

Als **Allround Administratief Medewerker** ben jij het **kloppend hart van onze organisatie**. Je combineert **office management, HR-ondersteuning en planning** in één gevarieerde functie. Geen dag is dezelfde, en net dat maakt deze job zo boeiend.

Je werkt nauw samen met verschillende collega’s en bent een echte spilfiguur binnen DS Units.

**Office Management**

* Algemene administratie (voertuigkeuringen, post, pakketten, …)
* Plaatsen van bestellingen en opvolgen van facturen & betalingen
* Beantwoorden van inkomende telefoons
* Ontvangst van klanten, leveranciers en bezoekers
* Ondersteuning bij events en beurzen
* Waken over orde, netheid en kantoorbenodigdheden
* Opvolging van offertes en klantaanvragen
* En ja…ook het bestellen van broodjes ;)

**HR-ondersteuning**

* Verzamelen en verwerken van urenstaten en prestaties
* Dagelijkse opvolging van aanwezigheden en ziekmeldingen
* Beheer en opvolging van vacatures (online plaatsen, gesprekken inplannen, …)
* Opmaken van contracten en administratieve onboarding
* Inplannen en opvolgen van opleidingen

**Planning & Transport**

* Opmaak en opvolging van de transportplanning
* Afstemming met chauffeurs, leveranciers en interne teams

* Een **veelzijdige functie met verantwoordelijkheid**
* Een **sleutelrol binnen een groeiende en ambitieuze KMO**
* **Autonomie** en ruimte voor initiatief
* **Korte communicatielijnen** en een no-nonsense cultuur
* **Marktconforme verloning**
* **12 ADV-dagen** (40u-week)
* Een collegiale werksfeer waar samenwerken centraal staat