Allround administratief bediende
Q Jobs Malle · Malle · 2026-10-06
Over deze functie
Ben jij een **administratieve duizendpoot** die houdt van afwisseling en structuur? Werk je graag in een **familiale omgeving** waar je een belangrijke schakel vormt binnen het dagelijkse reilen en zeilen van het bedrijf? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!
Voor een stabiele en groeiende onderneming in Malle zijn we op zoek naar een **Allround Administratief Bediende**. In deze veelzijdige functie ondersteun je verschillende administratieve processen en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.
Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit. Je bent verantwoordelijk voor een breed administratief takenpakket en ondersteunt het team waar nodig.
Jouw taken omvatten onder andere:
* **Opmaak en verwerking van facturen**
* Verwerken en controleren van **werkbonnen** en **administratieve documenten**
* **Telefonisch onthaal** en beantwoorden van inkomende oproepen
* Beheer van **algemene mailboxen en administratieve correspondentie**
* **Ondersteunen van collega's** bij uiteenlopende administratieve taken
* Verwerken en **klassement** van documenten
* Mee bewaken van een correcte en efficiënte administratie
Kortom: jij zorgt ervoor dat de administratieve werking van het bedrijf op wieltjes loopt.
* Een **voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week**
* **Opstartuur vanaf 08.00 uur, met enige flexibiliteit**
* Een **aantrekkelijk brutoloon tussen €2.800 en €3.000 per maand**, afhankelijk van ervaring
* Een **gevarieerde functie** met veel verantwoordelijkheid
* **Werkzekerheid** binnen een gezond en stabiel bedrijf
* **Mogelijkheid om snel op te starten**
Gevraagde vaardigheden
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Post ontvangen en verdelen
Vergelijkbare vacatures
- Allround Administratief bediendePROMAN Jobs Heist-op-den-Berg · Malle
- Allround administratief bediendeQ jobs · Malle
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.