Allround Administratief Bediende
Ago Jobs & HR · Maldegem · 2026-10-01
Over deze functie
Voor een groeiend bedrijf actief binnen de metaalverwerking en staalconstructie zijn we op zoek naar een **allround administratief bediende** met interesse in aankoop en affiniteit met staalproducten.
In deze veelzijdige functie combineer je administratieve ondersteuning met taken binnen aankoop. Je bent een belangrijke schakel tussen leveranciers, productie, verkoop en logistiek.
Jouw takenpakket
* Je verzorgt de algemene administratie, waaronder mailbeheer, documentverwerking en klassement.
* Je maakt offertes en bestellingen op en volgt deze verder op.
* Je volgt leveringen en leveringstermijnen nauwgezet op.
* Je ondersteunt de aankoopafdeling, voornamelijk voor staalproducten.
* Je vraagt prijzen en offertes op bij leveranciers en vergelijkt deze.
* Je onderhoudt contacten met leveranciers.
* Je ondersteunt de voorraadadministratie en volgt de stock op.
* Je geeft de nodige informatie door voor de loonverwerking aan het sociaal secretariaat.
* Je werkt nauw samen met de collega's van productie, verkoop en logistiek.
* Een **afwisselende en veelzijdige functie** met verantwoordelijkheid.
* Een job binnen een **stabiele en groeiende werkomgeving**.
* Een aangename werksfeer binnen een collegiaal team.
* Een **marktconform loon**, aangevuld met extralegale voordelen.
* Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en opleidingen te volgen.
Gevraagde vaardigheden
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Telefonisch onthaal verzorgen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.