Allround administratief bediende
ISOFAQ · Izegem · 2026-09-07
Over deze functie
Isofaq is een familiebedrijf dat sinds de jaren 60 actief is en vandaag geleid wordt door de derde generatie. We zijn gespecialiseerd in synthetische producten voor drainage en toepassingen in de bouwsector en leveren aan klanten over heel België.
Voor ons klein en familiaal team zoeken we een **allround administratief bediende** die houdt van afwisseling, graag organiseert en vlot schakelt tussen administratie, planning en klantencontact.
**Functie**
Je krijgt een brede administratieve functie en ondersteunt mee de dagelijkse werking van het bedrijf.
Je taken bestaan onder andere uit:
* plannen en opvolgen van transporten en leveringen
* leveringen efficiënt combineren en prioriteiten bepalen
* dagelijks contact met klanten over bestellingen en leveringen
* externe transporteurs inschakelen tijdens drukkere periodes
* opmaken en verwerken van transport-, leverings- en afhaalbonnen
* opvolgen van de beschikbaarheid van materialen en tekorten signaleren
* ondersteunen bij de productieplanning
* koermannen informeren en aansturen waar nodig
* telefonie en algemene administratieve ondersteuning
Omdat je in een klein team terechtkomt, is het takenpakket niet strikt afgelijnd. Je springt bij waar nodig en krijgt daardoor veel afwisseling in je functie.
Afhankelijk van jouw interesses kan je op termijn ook ondersteunen bij commerciële taken, social media of het updaten van de website...
Je komt terecht in een klein familiebedrijf met korte communicatielijnen, een informele sfeer en veel rechtstreeks contact met collega's en klanten.
Wij bieden:
* een voltijdse functie van 39 uur per week
* 10 ADV-dagen
* 3 weken bouwverlof in de zomer
* 1 week collectief verlof tussen Kerstmis en Nieuwjaar
* daarnaast een aantal verlofdagen die je vrij kan inplannen
* maaltijdcheques
* een loon afgestemd op jouw ervaring en profiel
* opleiding on the job
* een breed en afwisselend takenpakket
* veel autonomie en verantwoordelijkheid
* ruimte om op termijn extra taken en verantwoordelijkheden op te nemen
Deze functie is ideaal voor iemand die graag verschillende zaken combineert en zich goed voelt in een brede administratieve rol binnen een kleine KMO.
Gevraagde vaardigheden
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Personen onthalen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- De voorraad opvolgen
- De status van dossiers opvolgen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.