Allround Administratief Bediende
VERSO FOOD GROUP · Wommelgem · 2026-08-21
Over deze functie
Voor onze organisatie, actief in de uitbating van verschillende slagerijen, zijn wij op zoek naar een **allround administratief bediende** die onze drie administratieve afdelingen ondersteunt: **Aankoop, Boekhouding en HR**.
Ben jij een administratief sterke persoon die graag afwisseling heeft in het werk en het fijn vindt om in verschillende domeinen ondersteuning te bieden? Dan is deze functie misschien iets voor jou.
Je wordt een belangrijke administratieve schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de collega's van **Aankoop, Boekhouding en HR** en zorgt mee voor een correcte en vlotte administratieve opvolging.
Je takenpakket is gevarieerd en kan onder andere bestaan uit:
Ondersteuning Aankoop
* Verwerken en opvolgen van bestellingen
* Invoeren en controleren van aankoopgegevens
* Controleren van prijzen en leveranciersgegevens
* Opvolgen van prijswijzigingen en artikelgegevens
* Administratieve communicatie met leveranciers
* Algemene ondersteuning van de aankoopdienst
Ondersteuning Boekhouding
* Verwerken en klasseren van administratieve documenten
* Ondersteunen bij de verwerking en controle van facturen
* Voorbereiden van boekhoudkundige gegevens
* Opvolgen van administratieve dossiers
* Algemene ondersteuning van de boekhouding
Ondersteuning HR
* Administratieve ondersteuning van de personeelsdienst
* Opvolgen en klasseren van personeelsdocumenten
* Administratieve verwerking van afwezigheden en personeelsgegevens
* Voorbereiden van documenten voor medewerkers
* Algemene ondersteuning van de HR-administratie
* Een voltijdse functie
* Een gevarieerd takenpakket binnen drie verschillende afdelingen
* Een job met verantwoordelijkheid en afwisseling
* Werken binnen een klein en collegiaal team
* Een stabiele werkomgeving
* Een correcte verloning volgens barema
* Mogelijkheid om ervaring op te bouwen in aankoop, boekhouding én HR
* Een functie waarbij je een belangrijke ondersteuning vormt voor de dagelijkse werking van onze organisatie
Gevraagde vaardigheden
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Kopieerwerk verrichten
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.