Allround administratief bediende
Absolute Professionals · Aalbeke · 2026-08-20
Over deze functie
Als Allround administratief bediende zorg je voor de administratieve opvolging van internationale aankoop- en importdossiers.
Je combineert nauwkeurige administratie met leverancierscontact, onthaal en ondersteuning van de dagelijkse kantoorwerking.
Jouw taken:
• Administratief opvolgen van aankoop- en importdossiers.
• Controleren en verwerken van transport-, verschepings- en legaliteitsdocumenten.
• Aanvragen en opvolgen van de juiste certificaten en documenten.
• Controleren of leveranciers alle vereiste documentatie correct aanleveren.
• Verwerken van paklijsten en stockgegevens in het systeem.
• Voorbereiden van gegevens voor de inklaring van internationale zendingen.
• Contact onderhouden met internationale leveranciers en logistieke partners.
• Ondersteunen van de algemene kantoororganisatie en bestellen van kantoormateriaal.
• Ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij interne events.
Interesse in deze veelzijdige functie? Stuur je persoonlijke cv naar [email protected]
Wij bieden:
• Voltijds contract.
• Brutoloon tussen €3000 en €3500/maand, afhankelijk van achtergrond en ervaring.
• Maaltijdcheques (€8/dag).
• Ecocheques (€250/jaar).
• Netto-onkostenvergoeding (€250/maand).
• Hospitalisatieverzekering inclusief tandzorg.
• Groepsverzekering (5,5%).
• CAO90-bonus.
• Glijdende werkuren.
• Een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Werken binnen een stabiele familiale onderneming met een hoge anciënniteit.
Interesse in deze veelzijdige functie? Stuur je persoonlijke cv door naar [email protected]
Gevraagde vaardigheden
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Kopieerwerk verrichten
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.