allround administratief bediende

Over deze functie

**Allround Administratief Bediende**

**FUNCTIE OMSCHRIJVING**

Voor een dynamische organisatie binnen de voedingssector zijn we op zoek naar een **allround administratief bediende**. In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat de administratieve opvolging vlot verloopt.

Zo sta je onder meer in voor:

* Het verwerken en opvolgen van verkoop- en aankooporders.
* Het registreren en aanpassen van verkoop- en aankoopprijzen.
* Het beheren en opvolgen van algemene mailboxen.
* Het administratief verwerken van binnenkomende goederen.
* Het ondersteunen van de productieadministratie.
* Het verwerken van productiegegevens en documenten.
* Het bijhouden van de productieplanning en agenda.
* Het voorbereiden en aanpassen van productiefiches op basis van de informatie van de productie.
* Het registreren van stocktellingen en leeggoed.
* Het opmaken en verwerken van verkoopfacturen en creditnota's.
* Het controleren van aankoopfacturen.
* Het administratief opvolgen van openstaande klantenfacturen.

**PROFIEL**

* Minstens enkele jaren ervaring in een administratieve functie.
* Een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede professionele kennis van het Frans.
* Een vlotte kennis van Outlook, Word en Excel.
* Een nauwkeurige en georganiseerde werkstijl.
* Sterke communicatieve vaardigheden en voldoende assertiviteit.
* Een zelfstandige ingesteldheid en zin voor initiatief.
* Het vermogen om prioriteiten te stellen en verschillende taken naast elkaar op te volgen.
* Een praktische ingesteldheid: je ziet werk en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.
* Een goede teamgeest en een positieve ingesteldheid.

**AANBOD**

* Een voltijdse functie met een vast contract.
* Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.
* Een degelijke opleiding en begeleiding bij de start.
* Ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
* Werkzekerheid binnen een stabiele organisatie.
* Een goede balans tussen werk en privé.
* Geen weekendwerk en vrije feestdagen.
* Extra verlofdagen bovenop het wettelijke verlof.
* Een competitief loonpakket afgestemd op jouw ervaring en kennis.
* Regelmatig leuke activiteiten en extra's met collega's.
* Een collegiale en aangename werkomgeving.

**STUDIEVEREISTEN**
Professionele bachelor