Allround Administratief bediende
Vivaldis Interim · Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht · 2026-06-03
Over deze functie
Voor een bedrijf actief in boringen gevestigd te **Kruibeke**, zijn wij op zoek naar een **Allround Administratief bediende**.
**Je zal je bezighouden met volgende taken:**
* Telefonisch contact met de klanten * Eerste lijn oplossing bieden voor klanten (telefonisch) * Verwerken van binnenkomende offertevragen * Voorbereiden van de offertes
* Verwerking mails naar ons project programma (odoo) * Lezen van plannen, afmetingen opzoeken,.. * Gegevens klaarzetten in de offerte zodat er een prijszetting geplaatst kan worden door de hoofdcalculator. (Eventueel voorcalculatie van projecten) * Administratie rond veiligheidsdossier * Opvolgen van opleidingen * Verwerken van toolboxmeeting in het programma * Verwerken van werkplekinspecties in het programma
* Vast contract na een **geslaagde interimperiode** * Werken in een **40u** werkweek met 2 betaalde **ADV**\-dagen * **Maaltijdcheques** van 8 euro/gewerkte dag * **Flexibele** werkuren * Samenspraak in verband met het nemen van **verlof** * Alle **voordelen** van bediende in de bouw
Gevraagde vaardigheden
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.