Air Export Administrative Agent
UNIQUE · Machelen · 2026-07-15
Over deze functie
Ben jij een administratieve duizendpoot en op zoek naar een tijdelijk lange uitdaging binnen de luchtvaart? Dan is deze job zeker iets voor jou!
Jouw takenpakket
* Track & trace van zendingen – online en via e-mail * Klanten informeren over vertragingen * Opvolging van actieve containerleasing bij het einde van de leaseperiode * Passieve voorlopige kennisgeving van zendingen en opvolging – opslag bij de juiste temperatuur * Voorlopige schadeclaims indienen bij luchtvaartmaatschappijen * Documentatie uploaden naar eDoc * Ontvangsttaken * Opvolging van DLY-codes – EDE-fouten * Ervoor zorgen dat alle standaardwerkprocedures van klanten worden nageleefd en bijgewerkt in het DLSOP * Inzicht krijgen in de processtromen binnen de afdeling en zoeken naar best practices om de operationele efficiëntie en productiviteit te verbeteren * Voldoen aan de KPI-normen in overeenstemming met de procedures van het bedrijf * Ten allen tijde voldoen aan de geldende regelgeving. Dit omvat zowel interne beleidsregels en procedures als externe overheidsvoorschriften of het beleid en de eisen van klanten. * Problemen indien nodig escaleren naar het management
**Bedrijfsinfo**
Onze klant zit in de expeditie en is gelegen in Brucargo.
Wat krijg je hiervoor?
* Aantrekkelijk salaris op basis van jouw ervaring * Maaltijdcheques 8€/dag * Ecocheques * Hospitalisatieverzekering * Pensioenspaarplan * Mogelijkheid tot een fietsleasing * 3 ADV-dagen + 4 halve conventionele dagen bovenop jouw wettelijk verlof * Mogelijkheid tot thuiswerk na inwerkperiode * Dynamische job bij een grote internationale logistieke speler
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De voorraad opvolgen
- Een transportdossier beheren
- Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
Vergelijkbare vacatures
- Air Export Administrative Agent | Machelen | Contract van 1 jaarPerm Center Vlaanderen Oost · Machelen
- Export Expediteur AirWaW Logistiek · Machelen
- Export Expediteur Air met ervaringWaW Logistiek · Machelen
- Air Export AgentSQUARE CITY · Machelen
- Air Export Administrative AgentStart People · Machelen
- Expediteur Air ExportBoarding Talent · Machelen
- Hulpexpediteur Air ExportBoarding Talent · Machelen
- Air Export Administrative AgentUnique Zaventem - Vilvoorde · Machelen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.