Aide-comptable (H/F)

À propos du poste

FICHE DE POSTE - AIDE COMPTABLE
Service comptabilité / fonctions support
1. Identification du poste
Intitulé du poste Aide comptable
Rattachement hiérarchique Responsable comptable
Lieu d'exercice SAS NORIANCE - DOUAI
Temps de travail 35 heures
2. Finalité du poste
L'aide comptable contribue au bon fonctionnement du service comptabilité en assurant, sous le contrôle du/de la comptable ou de la Direction, la saisie, le suivi et le classement des opérations comptables courantes.
Il/elle participe à la fiabilité des données comptables, au suivi des règlements, au traitement des débours et à la bonne tenue administrative des pièces justificatives, dans le respect des procédures internes, des règles de confidentialité et des délais impartis.
3. Missions principales et activités
Opérations comptables courantes
- Saisir les relevés bancaires, les chèques, les écritures liées aux cartes bancaires et les opérations quotidiennes courantes.
- Préparer les remises de chèques et assurer le suivi des remises d'espèces selon les procédures internes.
- Participer au contrôle du fonds de caisse et signaler toute anomalie constatée.
- Contribuer au pointage des comptes et aux rapprochements bancaires.
Comptabilité fournisseurs et débours
- Saisir les factures fournisseurs et assurer leur classement.
- Traiter les factures de débours des confrères, témoins, serruriers et autres intervenants, après vérification des éléments nécessaires.
- Préparer les lettres-chèques de débours et suivre leur émission selon les consignes du service.
- Alerter en cas d'incohérence, de doublon, d'absence de justificatif ou de difficulté de traitement.
Comptabilité clients et suivi administratif
- Déposer les factures sur les différents portails clients et assurer le suivi des dépôts.
- Réaliser les recherches comptables nécessaires au traitement des demandes internes ou externes.
- Participer au suivi des trop-perçus : préparation des campagnes d'information, relances téléphoniques, collecte des informations utiles et préparation des remboursements.
- Tenir à jour les dossiers comptables et veiller à la traçabilité des opérations réalisées.
Gestion documentaire, archives et support interne
- Classer, numériser et archiver les pièces comptables dans le respect des règles internes de conservation.
- Assurer le suivi du stock des fournitures de bureau et produits d'entretien et signaler les besoins de réapprovisionnement.
- Contribuer au bon fonctionnement administratif du service et à la continuité de l'activité en période de renfort ou d'absence.
Accueil téléphonique
- Assurer, lorsque cela est nécessaire, l'accueil téléphonique de l'Étude, identifier l'objet des appels et rediriger les interlocuteurs vers le service compétent.
- Adopter une communication claire, professionnelle et courtoise avec les clients, débiteurs, confrères, fournisseurs et collaborateurs.
4. Compétences requises
Compétences techniques Qualités professionnelles

- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
- Aisance avec les outils informatiques et les portails clients/fournisseurs.
- Compréhension des opérations comptables courantes.
- Capacité à classer, contrôler et rapprocher des données chiffrées.
- Bonne expression écrite et orale.
- Rigueur, précision et fiabilité dans la saisie.
- Discrétion et respect strict de la confidentialité.
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser.
- Autonomie dans l'exécution des tâches confiées.
- Esprit d'équipe, bon relationnel et sens du service interne.
5. Responsabilités et exigences du poste
- Respecter les procédures comptables et administratives internes.
- Garantir la confidentialité des informations traitées, notamment les données comptables, clients, débiteurs et fournisseurs.
- Assurer une traçabilité fiable des opérations réalisées et des documents transmis.
- Rendre compte régulièrement de l'avancement