Aide administrative (H/F)

À propos du poste

Pour accompagner le développement de l'agence Camif Habitat Pessac-Bordeaux et soutenir notre activité au quotidien, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et autonome.
Poste en CDI - 20 heures / semaine

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des dossiers et le suivi administratif des projets de rénovation et d'extension.

Missions principales

Gestion et suivi des dossiers clients : Numérisation, classement, archivage et mise à jour des documents contractuels (devis, factures, plans).

Gestion du courrier et des e-mails : Réception, tri, rédaction et suivi des correspondances administratives.

Création et suivi de tableaux de bord : Saisie et mise à jour des indicateurs de suivi de chantier et du chiffre d'affaires sur Excel.

Saisie de documents : Rédaction de compte-rendus, courriers type et devis sous Word.

Relation tiers : Relances téléphoniques et mails auprès des artisans, partenaires et clients pour la constitution des dossiers.

Gestion du calendrier : Planification des rendez-vous et organisation de l'agenda de l'agence (Outlook/Teams).

Profil recherché

Maîtrise impérative du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) : Capacité à concevoir des tableaux de base, de la mise en page avancée et à gérer un volume important d'e-mails.

Excellente maîtrise de l'outil informatique : Aisance globale avec l'environnement PC, la gestion de fichiers partagés (Cloud/OneDrive) et les outils de visioconférence.

Aisance rédactionnelle, rigueur organisationnelle et discrétion professionnelle.