AI Data Automation/Process Automation Manager (m/w/d) in Vollzeit

Über diese Stelle

Als AI Data Automation/Process Automation Manager (m/w/d) arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Finance & Controlling sowie Transaction-, Asset- und Property Management daran, vorhandene Systeme und Prozesse intelligenter zu machen. Dabei haben Sie die folgenden Aufgaben:
Identifizierung geeigneter AI- und Automatisierungs-Use-Cases
Entwicklung konkreter AI-gestützte Arbeitsabläufe für Transaction-, Asset- und Property Management sowie Finance und Controlling
Strukturierung von Datenquellen, Datentöpfe, Dokumentenablagen und Informationsflüsse
Aufbau von Standards für Datenqualität, Datenlogik, Dokumentation, Versionierung und Verantwortlichkeiten
Entwicklung von Prompt-Bibliotheken, Vorlagen, Checklisten und Prozessstartern
Umsetzung von no-code/low-code Workflows mit Tools wie Power Automate, Copilot etc.
Unterstützung beim Aufbau von Dashboards, Datenqualitätschecks und Management-Reports
Begleitung erster Pilotprojekte, insbesondere im Transaktionsmanagement
Schulung von Key Usern und Fachbereichen im produktiven Einsatz von AI
Zusammenarbeit mit Legal, Compliance und Datenschutz für sichere Regeln für den AI-Einsatz
Sie sorgen dafür, dass Automatisierung nicht nur funktioniert, sondern nachvollziehbar, prüfungssicher und fachlich belastbar ist

Wir suchen keinen klassischen Entwickler und auch keinen reinen Controller, sondern eine Persönlichkeit, die AI, Daten und Prozesse zusammenbringt. Sehr wichtig sind uns:
praktische Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude oder vergleichbaren Anwendungen
gutes Verständnis für KI-gestützte Prozessautomatisierung
Erfahrung mit no-code/low-code Tools, z. B. Power Automate, Copilot Studio, Make, Zapier, n8n oder vergleichbaren Lösungen
Verständnis für Datenstrukturen, Datenquellen, Datenqualität und Datenflüsse
sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint, Teams, Outlook und SharePoint
Freude daran, Fachprozesse zu verstehen und in klare Automatisierungslogiken zu übersetzen
analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Kommunikations-fähigkeit und die Bereitschaft, Fachbereiche zu schulen und bei Veränderungen mitzunehmen
hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
2-6 Jahre relevante AI-Berufserfahrung

Wir bieten eine neu geschaffene Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum und Verantwortung und direkter Nähe zur Geschäftsführung und zu den Fachbereichen.
Sie bekommen die Möglichkeit, AI-Anwendungen nicht nur zu testen, sondern zu verwirklichen
Sie erhalten eine attraktive und unternehmerisch geprägte Vergütung
Sie erleben eine persönliche Unterstützung für Weiter- und Fortentwicklung in AI, Power Platform, Datenmangement und Prozessautomatisierung
Sie arbeiten in einem Umfeld, in dem pragmatische Umsetzung mehr zählt als Buzzwords