AGO Office: Customer Service Assistant (Deeltijds 50%)
AGO Jobs & HR Gent · Gent · 2026-07-03
Over deze functie
Voor onze klant, een internationaal actieve marktleider in de voedingssector, zijn wij op zoek naar een administratief sterke Customer Service Medewerker voor de exportafdeling. In deze deeltijdse rol (50%) ben je een onmisbare schakel in het garanderen van een vlotte en efficiënte orderafhandeling van begin tot eind. Je krijgt de kans om deel uit te maken van een warme "family" van gepassioneerde food professionals, waarbij een goede work-life balance en persoonlijke groei centraal staan.
Functieomschrijving
* Zorgen voor een nauwkeurige orderverwerking en tijdige levering conform de logistieke afspraken met de klant * Proactief oplossen van blokkades in de orderflow (zoals prijsverschillen of kredietlimieten) door nauwe afstemming met interne diensten * Opvolgen van de leveringsstatus en proactief communiceren bij afwijkingen (zoals vertragingen of tekorten) * Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor internationale klanten en het onderhouden van sterke professionele relaties * Registreren en oplossen van klachten met een focus op transparante en snelle communicatie * Beheren van proforma facturen, opvolgen van vooruitbetalingen en het organiseren van staalverzendingen * Up-to-date houden van masterdata in SAP en het beheren van klantspecifieke informatie op diverse platformen * Meewerken aan projecten ter optimalisatie van belading, verpakking en magazijncapaciteit * Monitoren van stockniveaus om kritieke tekorten of overtollige voorraad te voorkomen
* Een deeltijdse functie (50%) bij een stabiele, internationale marktleider met een familiale sfeer * Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen * Toegang tot een kwalitatief bedrijfsrestaurant en diverse sport- en welzijnsinitiatieven * Ruime kansen voor interne mobiliteit en professionele ontwikkeling * Mogelijkheid tot fietslease en een uitstekend bereikbare werkplek in regio Gent (nabij snelwegen en openbaar vervoer)
Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office:
09 223 52 50
Gevraagde vaardigheden
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Bestellingen plaatsen
- Post ontvangen en verdelen
- Administratieve dossiers samenstellen
Vergelijkbare vacatures
- AGO Lochristi zoekt: Frontoffice Medewerker Gent-ElektroAgo Jobs & HR · Gent
- AGO Office: Vertegenwoordiger BouwmateriaalAGO Jobs & HR Gent · Gent
- AGO Office: Loketbediende - TerminalAGO Jobs & HR Gent · Gent
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.