Agent de facturation de la logistique / Agente de facturation de (H/F)

À propos du poste

Les missions du poste
STERNE est une entreprise de transport routier de marchandises en pleine structuration. Notre TMS assure la gestion opérationnelle des transports, mais ne dispose pas de module de facturation. La facturation client repose aujourd'hui sur des extractions et des retraitements manuels, ce qui limite la fiabilité, les délais et la visibilité sur l'activité.

Nous créons ce poste pour industrialiser la chaîne de facturation, fiabiliser les données et construire les premiers outils de pilotage de l'entreprise. C'est un poste à forte autonomie, avec un vrai impact visible rapidement.

Mission principale

Garantir une facturation client exacte, complète et dans les délais, en construisant et en faisant vivre une chaîne de traitement automatisée des données issues du TMS, puis en valorisant ces données pour le pilotage de l'activité.

Activités

1. Facturation client

Extraire mensuellement (ou selon la périodicité client) les données de transport du TMS : ordres, livraisons, poids, palettes, kilomètres, prestations annexes.
Valoriser les prestations en appliquant les grilles tarifaires clients (tarifs au poids, à la palette, au kilomètre, forfaits, zones), les surcharges et l'indexation gazole.
Contrôler la cohérence des données avant émission : prestations non facturées, doublons, anomalies de tarif, écarts avec les confirmations de livraison.
Émettre les factures et avoirs, gérer les éventuelles réclamations clients en lien avec l'exploitation et la comptabilité.
Tenir à jour le référentiel clients et tarifs.
2. Automatisation et fiabilisation des données

Concevoir et maintenir les requêtes Power Query (langage M) reliant exports TMS, grilles tarifaires et référentiels pour produire une préfacturation automatisée.
Mettre en place des contrôles de qualité des données et remonter les défauts de saisie à la source (exploitation, TMS).
Documenter les traitements pour en assurer la continuité et la transmissibilité.
3. Reporting et pilotage

Construire les tableaux de bord d'activité : chiffre d'affaires par client, par ligne ou par type de prestation, volumes, évolution des tarifs, délais de facturation.
Fournir à la direction des analyses ponctuelles : rentabilité client, simulation de hausses tarifaires, impact de l'indexation gazole.
4. Projets de structuration

Contribuer au passage à la facturation électronique obligatoire (réception depuis septembre 2026, émission à venir selon la taille de l'entreprise) : format des données, mentions obligatoires, lien avec la plateforme retenue.
Participer à la rédaction du cahier des charges d'un futur outil ou module de facturation, et à sa mise en place.

Le profil recherché
Formation : diplôme en data science, statistique, informatique décisionnelle, Premier poste, stage ou alternance réussis acceptés.

Compétences techniques indispensables

Excel avancé : tableaux structurés, fonctions de recherche (RECHERCHEX), tableaux croisés dynamiques.
Power Query et langage M : fusions, ajout de requêtes, transformations, paramétrage de sources.
Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Teams, SharePoint).
Power BI indispensables
Compétences appréciées

Power Pivot / DAX et Power BI.
Notions de SQL, VBA ou Python.
Connaissance du secteur transport et logistique, ou grande distribution, ou des bases de la comptabilité clients.
IA Claude
Qualités attendues

Rigueur et sens du détail : chaque erreur de données devient une erreur de facturation.
Autonomie et capacité à structurer un processus en partant de peu.
Curiosité pour le métier opérationnel et aisance relationnelle avec les équipes d'exploitation.
Pédagogie pour expliquer les chiffres à des non-spécialistes.