Agent administratif H/F - Consultations externes

À propos du poste

RESPONSABILITÉS :

Le centre de santé de Lesparre - établissement du groupe Pavillon de la Mutualité - VYV3- recrute un(e) Employé(e) Administratif(ve) H/F à l'accueil du centres en CDD à temps plein (travail sur 4 jours) du 10 au 28 aout.
Vos missions principales seront de :
- Recevoir, identifier, orienter et renseigner les patients,
- Enregistrer les patients sur le logiciel métier, réaliser la facturation,
. Gérer les rdv patients,
- Communiquer des informations sur l'organisation et l'offre de soins de l'établissement
- Gérer des communications téléphoniques internes et externes
- Exécuter des taches administratives diverses
Vous travaillerez en équipe.
Planning : 4 jours semaine.

PROFIL RECHERCHÉ :

Pour occuper ce poste, vos compétences et savoirs doivent être :
- une expression orale, écrite claire et concise
- une compréhension rapide d'une demande et être en mesure d'y donner une suite efficace, en étant en écoute active
- de mémoriser des informations pour traiter rapidement les demandes
- de présenter une image positive de l'établissement au niveau des premiers contacts car vous êtes le point d'entrée de la clinique
- d'avoir une bonne connaissance de la structure
- de respecter la confidentialité des informations traitées
- de faire preuve de patience et de qualités humaines
- d'être organisé(e) et rigoureux dans son travail
- d'avoir des connaissances en matière de tiers payant, facturation... et faire preuve d'une grande rigueur dans le traitement de ces opérations
- de savoir utiliser l'outil informatique et autres outils de communication
- de savoir gérer son stress durant les moments de grande influence
Indemnités de fin de contrat CDD non comprises dans la fourchette énoncée
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