Agent administratif (H/F)

À propos du poste

RESPONSABILITÉS :

1. Gestion administrative - Assurer l'accueil téléphonique des usagers et partenaires. - Préparer les pièces administratives nécessaires aux demandes de financement. - Classer et archiver les justificatifs conformément aux exigences des contrôles FSE+. - Participer au suivi des indicateurs, des livrables et des bilans. - Contribuer à la préparation des audits et contrôles administratifs. - Assurer la traçabilité documentaire des actions financées. 2. Appui à la gestion financière - Vérifier les factures et pièces comptables. - Préparer les éléments nécessaires à la facturation. - Suivre les dépenses administratives liées au projet. - Participer au suivi budgétaire en lien avec les services concernés.

PROFIL RECHERCHÉ :

La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. A ce titre, le Puy-de-Dôme est le 1er Département à obtenir le Label Egalité Professionnelle, en encourageant et valorisant l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes. Savoirs - Maîtrise des techniques administratives. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - Bonne capacité rédactionnelle. Savoir-faire - Organiser et prioriser les tâches. - Assurer un suivi administratif rigoureux. - Gérer simultanément plusieurs dossiers. - Élaborer des tableaux de suivi et produire des indicateurs. - Respecter les procédures et les délais. Savoir-être - Sens de l'organisation et rigueur. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Esprit d'équipe. - Autonomie. - Réactivité. - Qualités relationnelles et sens du service. - Capacité d'adaptation.