Agent administratif - Gestionnaire de formulaires contrôlés (H/F)

À propos du poste

Voici les missions qui seront confiées :
o Impression des formulaires contrôlés selon planning hebdomadaire provenant d'un fichier excel
o Impression des formulaires contrôlés à la demande
o Les formulaires sont poinçonnés ; attachés ou mis en classeurs,
o Vérification de la bonne impression des formulaires (checklist de vérification à suivre)
o Dépose des formulaires dans les différentes zones du site
o Réconciliation électronique des formulaires contrôlés
o Classement temporaire des documents dans des dossiers suspendus
o Archivage des formulaires contrôlés -mise sous sache/boite) et préparation de la documentation
o Répondre aux demandes clients : mise à disposition des documents pour consultation
Il peut aussi y avoir des demandes urgentes (peut générer un peu de stress)

Compétences principales :
- Être à l'aise avec l'outil informatique
- être très rigoureux, je mettrai l'emphase sur ce point
- Communiquer facilement car interactions dans l'équipe mais également avec les clients internes
- Des déplacements dans les zones sont nécessaires
- Bonne organisation
- Bonne gestion de l'urgence