Agent administratif F/H

À propos du poste

Notre client spécialisé en immobilier, recherche dans le cadre d'un contrat intérim un Office Manager F/H pour rejoindre son équipe.Rattaché(e) au Directeur de Production Pays de la Loire, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'agence de Nantes et assurez un rôle central d'interface entre les équipes, les directions et les partenaires externes.
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et faciliter la circulation de l'information au sein de l'agence ;
- Gérer les services généraux et la vie de l'agence : locaux, maintenance, nettoyage, fournitures, mobilier, équipements, affichage et espaces communs ;
- Suivre les prestataires et les interventions liés à l'entretien et au fonctionnement des locaux ;
- Gérer les commandes, factures, courriers et stocks nécessaires au bon fonctionnement de l'agence ;
- Organiser les réunions, rendez-vous et événements et assurer la gestion des espaces de réunion et d'accueil ;
- Assurer le suivi du parc de véhicules et vélos partagés ;
- Coordonner les déplacements professionnels en lien avec l'agence de voyages ;
- Participer à des missions administratives transverses pour les différents métiers et services ;
- Organiser et coordonner les réunions récurrentes des équipes et de la direction ;
- Apporter ponctuellement un soutien administratif aux équipes de production.
Vous veillez à la confidentialité des informations, au respect des procédures et à la bonne transmission des informations. Vous êtes également un relais d'alerte auprès de votre hiérarchie sur tout sujet ou risque identifié dans le cadre de vos fonctions. Pour ce poste, nous recherchons une personne organisée avec une bonne gestion des priorités.
Vous sachez faire preuve de discrétion et de fiabilité dans le respect des valeurs de l'entreprise.
Dans l'idéal, vous possédez une première expérience dans l'immobilier.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)