Agent administratif et d'accueil (H/F)

À propos du poste

MISSIONS /
Gestion de l'accueil physique et téléphonique. Assurer une première impression positive de
l'entreprise.
Orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes d'informations
internes et externes, être l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs.
Gestion documentaire. Créer, mettre en forme et saisir de documents professionnels tels que des
rapports, des présentations ou des courriers. Être responsable du classement et de l'archivage des
informations, tant sous forme physique que numérique, garantissant ainsi une organisation efficace
et un accès facile aux données importantes de l'entreprise.
Gestion du courrier. Traiter le courrier entrant et sortant, assurer leur distribution aux personnes
concernées et préparant les envois.
Gestion des agendas. Prendre les rendez-vous pour les membres de l'équipe ou les dirigeants.
Gestion comptable et logistique. Effectuer la collecte des factures, les saisir dans l'outil comptable,
suivre le premier niveau d'écriture comptable, prendre en charge la commande et la gestion des
fournitures de bureau, veiller à l'approvisionnement des consommables pour les équipements,
organiser des déplacements professionnels ou des événements internes.

Modalités éventuelles
Effectuer le service de la gestion documentaire en télétravail selon les besoins de l'entreprise.