Agent administratif / Agente administrative back-office marché (H/F)

À propos du poste

En tant que Gestionnaire de Marchés et Ingénierie Achats (H/F) vous aurez pour missions :

Assurer l'exécution des marchés :
-Vérifier, auprès des services bénéficiaires, les factures, les réceptions dans les délais, les qualités et les quantités des biens et services
-Rédiger et gérer les actes additionnels lors de l'exécution des marchés (actes modificatifs, courriers de gestion des litiges, des pénalités )
-Signaler les incidents et mettre en œuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés
-Réaliser le suivi des marchés sur SIFAC et MARCO

Contrôler des demandes d'achats
-Valider les demandes d'achat > à 5 000 € HT provenant des composantes, services communs, structures de recherche, directions et services communs de l'Université
-Piloter la procédure de passation des marchés subséquents de la publication à la notification
-Administrer et gérer les accords-cadres centralisés au sein de l'Université
-Vérifier, sécuriser les achats <60 000€HT juridiquement et financièrement (seuil établissement)

Contribuer aux politiques d'achat
-Vérifier l'existence de supports contractuels et orienter l'utilisateur final en fonction des politiques d'achat définies
-Conseiller les entités acheteuses sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d'exécution
-Tenir à jour les différents tableaux de planification du service marché Recherche - Enseignement - Logistique Générale
-Elaborer et rédiger les pièces administratives des achats des marchés subséquents au titre d'accord cadre de la commande publique à partir des éléments communiqués par le prescripteur

Ingénierie achat
- Contribuer à la stratégie achat et à la performance achat au travers des activités suivantes :
-Renseigner les tableaux de bord de programmation, de dépense, de bilan (Plan d'Actions Achats (PAA), indicateurs de performance, développement durable, marchés notifiés)
-Suivre les indicateurs de performance achat, les indicateurs économiques des fournisseurs
-Participer à l'élaboration de tout support nécessaire à la cellule (supports de présentation, cartographie)