Agency Assistant
Models Office International · Antwerpen · 2026-09-21
Over deze functie
Als Agency Assistent ondersteun je ons in de dagelijkse werking van het agency. Je werkt zelfstandig en zorgt ervoor dat administratie, dossiers en beeldmateriaal steeds up-to-date zijn.
* Verwerken en organiseren van foto- en videomateriaal
* Up-to-date houden van modeldossiers en contracten
* Bijhouden van jobs, testshoots en andere modelgegevens
* Administratieve ondersteuning van het team
* Ondersteuning bij nieuwsbrieven en social media
* Algemene bureau- en organisatietaken
Parttime invulling - 16 à 20 uur per week, verdeeld over halve dagen
Competitieve verloning incl. extralegale voordelen
Gevraagde vaardigheden
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Contracten administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten archiveren
- De status van dossiers opvolgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Documenten of informatie klasseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.