Administrief medewerker
Go4Jobs Paal · Diest · 2026-09-21
Over deze functie
Jouw takenpakket:
* Opstellen en opvolgen van offertes
* Behandelen van klantenvragen via mail en telefoon
* Verwerken van actieaanvragen
* Registreren en opvolgen van klachten in samenwerking met de kwaliteitsafdeling
* Uitvoeren van factuurcorrecties
* Communicatie naar klanten rond verlofperiodes, prijswijzigingen en andere updates
* Interne communicatie met verschillende afdelingen zoals productie, aankoop, marketing en kwaliteit
* Organiseren van demo's en bedrijfsbezoeken
* Ondersteunen bij beursadministratie
* Opvolgen van de leeggoedadministratie, facturaties en creditnota's
Wat mag je verwachten?
* Onmiddellijke opstart mogelijk
* Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
* Ruimte voor initiatief en zelfstandig werken
* Een aangename en flexibele werkomgeving
* Een voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week
Gevraagde vaardigheden
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- De status van dossiers opvolgen
- Documenten of informatie klasseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Vergaderingen praktisch organiseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.