Administrator back office
FORUM JOBS · Mechelen · 2026-10-29
Over deze functie
Ben jij administratief sterk en heb je feeling met een technische omgeving? Dan is deze functie misschien iets voor jou!
Als Administratief Medewerker Back Office ondersteun je de operationele teams en zorg je ervoor dat projecten vlot en efficiënt kunnen worden uitgevoerd. Je staat in voor de administratieve voorbereiding, opvolging en coördinatie van verschillende dossiers.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
* Verzamelen en voorbereiden van alle nodige gegevens voor de uitvoering van projecten.
* Zorgen dat vergunningen, technische documenten en andere vereiste informatie tijdig beschikbaar zijn.
* Opvolgen van planningen en projectvoortgang en eventuele knelpunten tijdig signaleren.
* Proactief meedenken over oplossingen bij technische of administratieve uitdagingen.
* Ondersteunen van uitvoerende teams door de juiste informatie aan te leveren en administratieve voorbereiding van werkzaamheden.
Wat bieden we?
* Een afwisselende administratieve functie binnen een dynamische en groeiende omgeving.
* Mogelijkheid om mee te werken aan belangrijke infrastructuurprojecten.
* Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
* Glijdende werkuren.
* 12 ADV-dagen bovenop het wettelijk verlof.
* Een stabiele werkomgeving met mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Gevraagde vaardigheden
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Kopieerwerk verrichten
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- De voorraad opvolgen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.