Administrative Support | Pharma | Heist-Op-Den-Berg

Over deze functie

**Jouw baan als Administrative Support**

Als Administrative Support ondersteun je de Benelux-organisatie van een internationaal farmaceutisch bedrijf in Heist-op-den-Berg. Je zorgt ervoor dat **administratieve, financiële en organisatorische processen** efficiënt verlopen. Daarbij werk je samen met verschillende interne en externe stakeholders en draag je bij aan een vlotte dagelijkse werking van het team. Dankzij jouw **gestructureerde aanpak blijven documenten, evenementen, reizen en facturen perfect opgevolgd**. Je neemt initiatief waar nodig en bent een betrouwbare schakel binnen de organisatie.

**Gelukkig kunnen we op jou rekenen bij het:**

* Verlenen van administratieve ondersteuning aan Benelux stakeholders
* Opstellen van PO's en verwerken van facturen in Athena
* Organiseren van reizen, accommodaties en internationale meetings
* Registreren van events in Veeva en uitvoeren van FCPA-reviews
* Beheren van documentatie, archivering en wettelijke bewaartermijnen
* Ondersteunen van interne audits en compliance activiteiten
* Verbeteren van administratieve processen en werkwijzen

Bij Select Projects **sta je er nooit alleen voor.** Ook al werk je bij een klant, je blijft deel van **een warme, hechte groep consultants** waar verbondenheid centraal staat. We brengen die groep regelmatig samen tijdens **leuke connectiemomenten** zoals padeltoernooien, avondwandelingen en onze familiedag. Informeel, gezellig en met oprechte aandacht voor elkaar. Werken bij Select Projects voelt als thuiskomen in een team waar je gesteund wordt, waar successen samen gevierd worden en **waar jij kan groeien – op jouw tempo, als professional én als persoon.**

Daarnaast biedt Select Projects je **een vast contract van onbepaalde duur** aan.

Je krijgt een salarispakket met o.a. volgende extralegale voordelen:

* Bedrijfswagen (elektrisch) met tankkaart
* Maaltijd- & ecocheques
* Onkostenvergoeding
* Groeps- & hospitalisatieverzekering
* 12 ADV-dagen op jaarbasis
* Eindejaarspremie
* Enkel en dubbel vakantiegeld
* Bonussysteem: collectieve bonus en individuele bonus
* Mogelijkheid tot deelname in Flex Income Plan

Bruto startsalaris: vanaf € 2700 / maand

Heb je meer relevante ervaring? Top, dan gaan we hierover graag met jou in gesprek.

Vind je dit project interessant, solliciteer via de website of via [email protected] **voor 03/09/2026**.

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311