Administrative Support Officer

Over deze functie

Voor een **professioneel en groeiend boekhoudkantoor in de regio Lochristi** zijn we op zoek naar een **Administrative Support Officer (m/v/x)** voor een parttime tewerkstelling van 20 uur per week.

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke administratieve schakel binnen het kantoor. Je zorgt ervoor dat klantendossiers administratief volledig en correct opgevolgd worden en ondersteunt daarnaast bij verschillende interne administratieve processen.

We zijn op zoek naar een **nauwkeurige, zelfstandige en zeer discrete professional** die graag structuur brengt en verantwoordelijkheid opneem

**Jouw takenpakket**

**Administratie & klantendossiers**

* Je brengt het administratiesysteem verder op punt en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en up-to-date blijven.
* Je volgt administratieve verplichtingen in het kader van de **antiwitwaswetgeving** op, waaronder e-ID's, akten, stemrechten en aandelen.
* Je maakt brieven en documenten administratief in orde, verstuurt deze naar klanten en volgt de ondertekening en retour ervan op.
* Je verstuurt addenda en andere documenten naar nieuwe klanten.
* Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van **btw-aangiftes en jaarrekeningen**.
* Je zorgt ervoor dat aangiftes en documenten tijdig worden ingediend.
* Je volgt betalingen en terugbetalingen richting klanten op.
* Je koppelt ontvangstbewijzen aan de juiste dossiers en bezorgt rapporten aan klanten.
* Je staat in voor de uitgaande facturatie.

**Interne kantooradministratie**

* Je neemt verschillende **vertrouwelijke administratieve taken** op, zoals het opvolgen van verzekeringen en bepaalde HR-administratie.
* Je helpt mee met de verdere **digitalisering van het kantoor**.
* Je houdt het archief overzichtelijk en zorgt mee voor het opschonen en structureren ervan.
* Je bewaakt welke documenten nog aan klanten moeten worden terugbezorgd en volgt dit verder op.
* Je denkt mee na over een efficiënte en gestructureerde administratieve werking binnen het kantoor.

**Ons aanbod**

* Een **parttime functie van 20 uur per week**, gespreid over 5 dagen van telkens 4 uur.
* De voorkeur gaat uit naar een tewerkstelling **in de voormiddag**.
* Een gevarieerde functie binnen een **professionele en stabiele werkomgeving**.
* Een rol met verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken.
* Een functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de administratieve organisatie van het kantoor.
* 12 ADV-dagen voor voltijdse medewerkers, vrij in te plannen met uitzondering van enkele brugdagen en de periode tussen Kerst en Nieuwjaar.

**Sollicitatieprocedure**

Interesse in deze veelzijdige parttimefunctie? Bezorg ons dan snel jouw cv!

Referentienummer: **000515952.**