Administrative Officer
FIELD & CONCEPT · Sint-Lambrechts-Woluwe · 2026-07-16
Over deze functie
Wij zoeken een gestructureerde en proactieve Administrative Officer die mee instaat voor een vlotte dagelijkse werking van onze organisatie. In deze rol ondersteun je administratieve processen, coördineer je interne opvolging en zorg je voor een correcte en efficiënte verwerking van documenten en administratie
Verantwoordelijkheden
· Beheer en opvolging van administratieve dossiers
· Verwerken en archiveren van documenten en gegevens
· Ondersteunen van interne teams bij administratieve vragen
· Opstellen van administratieve overzichten
· Ondersteunen van facturatie- en bestelprocessen
· Waken over correcte naleving van procedures
Wij bieden
· Een gevarieerde functie binnen een professionele werkomgeving
· Marktconform salarispakket
Mogelijkheden tot opleiding en ontwikkeling
Interesse? Stuur je CV en motivatiebrief naar [email protected] met als onderwerp: Sollicitatie Administrative
Gevraagde vaardigheden
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Contracten administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.