Administrative Officer
HR FLUX · Estaimpuis · 2026-09-16
Over deze functie
Onze opdrachtgever, **Remi Tack en Zoon BV**, is gespecialiseerd in het herconditioneren en recycleren van industriële kunststof verpakkingen voornamelijk IBC’s en HDPE vaten.
In de vestiging in Estaimpuis zorgen een team van 50 medewerkers voor het ophalen, reinigen, herstellen, keuren en leveren van de tweedehands verpakkingen. Bij de niet reinigbare verpakkingen worden onderdelen vervangen en hergebruikt of ze worden volledig gerecycleerd.
Remi Tack is één van de meer dan 80 bedrijven uit de **Schütz** **Group**, een gereputeerde wereldspeler in actief in industriële verpakkingen.
Gelet op de verdere groei van de onderneming, zoeken ze versterking met een (M/V/X) **administrative officer**.
Als Administrative Officer ben je een belangrijke administratieve schakel. Je rapporteert aan de Finance en HR Manager.
Concreet is jouw takenpakket:
* Je ondersteunt de dagelijkse werking door een brede waaier aan administratieve taken nauwkeurig en efficiënt uit te voeren. Dit houdt in hoofdzaak rapporteren in. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat processen vlot verlopen en gegevens correct worden verwerkt.
* Op termijn is jouw takenpakket uitbreidbaar na een positieve evaluatie.
* Je komt terecht in een team van enthousiaste collega's.
* Een dynamisch bedrijf in volle ontwikkeling en groei.
* De mogelijkheid om initiatief te nemen en verder te groeien binnen jouw functie.
* Een vast voltijds contract onder PC 200 (38,5 uren werkweek) met een marktconforme verloning.
* 1 extralegale verlofdag.
* 3 ADV-dagen.
* Groepsverzekering.
* Hospitalisatieverzekering.
* Maaltijdcheques.
* Ecocheques.
* CAO-90.
Gevraagde vaardigheden
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- De status van dossiers opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten archiveren
- Documenten of informatie klasseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.