Administrative Assistant - Leuven
Michael Page · Leuven · 2026-10-02
Over deze functie
Voor een internationale speler in **Leuven** zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve **Administratief Assistant**. Je komt terecht in een dynamische en professionele omgeving waar je dagelijks samenwerkt met verschillende interne en externe stakeholders.
**Bedrijfsomschrijving**
In deze veelzijdige functie ben jij een **onmisbare schakel** in de **dagelijkse** **werking** van het kantoor. Je ondersteunt diverse administratieve processen en zorgt ervoor dat alles efficiënt en correct verloopt. Bovendien biedt deze internationale organisatie mooie ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele en groeiende sector.
**Omschrijving**
Jouw **verantwoordelijkheden** als **administratieve** **assistent**:
* Beheer van de telefooncentrale en mailboxen.
* Opmaken en opvolgen van bestellingen en orderbevestigingen.
* Organiseren van hotel- en vliegreservaties.
* Beheer van aankoop- en verkoopprijzen in het ERP-systeem.
* Opvolgen van kantoorbenodigdheden, pakjes en administratieve registraties.
**Waarom** deze **uitdaging**?
* Competitief salarispakket met extralegale voordelen.
* Uitstekende locatie in Leuven, vlot bereikbaar.
* Internationale werkomgeving met professionele contacten.
* Doorgroeimogelijkheden en ontwikkelingskansen.
* Samenwerking met ervaren collega's en senior stakeholders.
* Veel autonomie, afwisseling en verantwoordelijkheden.
* Een hecht team waar samenwerking centraal staat.
Gevraagde vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- De doorstroming van informatie verzekeren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.