Administrative Assistant
Bright Plus · Turnhout · 2026-06-18
Over deze functie
Ben jij **administratief sterk** en zorg jij ervoor dat de puntjes op de i staan? Dan is deze job als **Administrative Assistant** bij een groeiend en modern bedrijf in **Turnhout** voor jou weggelegd!
Samen met je collega's sta je in voor de opvolging van de dagelijkse werkzaamheden.
Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
* Je verwerkt klantgegevens en zorgt voor de correcte registratie en documentatie * Je beantwoordt mails en helpt collega's met inhoudelijke vragen over dossiers * Je overlegt met diverse interne afdelingen zoals bv. planning * Je analyseert de verslagen van de installateurs * Je stelt proforma's op ter ondersteuning van de boekhouding
Wat mag je verwachten in ruil voor jouw inzet als Administrative Assistant?
* Je komt terecht in een **groeiend bedrijf** met heel mooie kantoren! * Je krijgt een marktconform loon, aangevuld met **extralegale voordelen** zoals maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietslease * Je mag rekenen op **33 verlofdagen** die je vrij kan inplannen! * Leuke **teamactiviteiten** en **bedrijfsfeestjes** horen er natuurlijk ook bij!
Gevraagde vaardigheden
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Kopieerwerk verrichten
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Documenten archiveren
- Post ontvangen en verdelen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.