Administration Support
IMPACT · Zaventem · 2026-09-24
Over deze functie
* Beheren en actualiseren van interne systemen zoals SAP en CMMS
* Aanvragen van badges en vergunningen regelen en opvolgen
* Rapportages controleren en verwerken
* Ondersteunen bij personeelsplanning en verlofaanvragen
* Bestellingen opvolgen en contact onderhouden met leveranciers
* Leveringen, voorraad en apparatuur beheren
* Ondersteunen bij lopende projecten en teamcommunicatie
* Aanspreekpunt zijn voor het on-site team, backoffice en klant
* Parttime of fulltime (24-38u)
* Aantrekkelijk salaris
* Eindejaarspremie
* 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen
* Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
* Mogelijkheid tot fietsleasing
* Vaste werkplek in Brussel
* Interne en externe opleidingsmogelijkheden
Gevraagde vaardigheden
- Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Inschrijven op een aanbesteding
- De voorraad opvolgen
- Post en mails administratief beheren
Vergelijkbare vacatures
- Administration SupportBEUMER Group · Zaventem
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.