Administration SEACO - NAS
Gosselin Group · Deurne · 2026-05-29
Over deze functie
Wil je graag aan de slag als SEACO – NAS\* ADMINISTRATOR voor departement Ocean & Port bij
Government Logistics? Ben je een administratieve duizendpoot, kan je je zeer vlot uitdrukken in het Engels
en ben je overtuigd dat een goede opvolging het begin is van succes? Dan hebben we goed nieuws! Voor
onze vestiging te Deurne zijn we op zoek naar een enthousiaste SEACO – NAS\* Administrator.
\*NAS: North Atlantic Services
**Locatie:**
Gosselin / Government Logistics
Belcrownlaan 23
2100 Deurne (België)
**Doelstelling:**
Je staat in contact met rederijen en Amerikaanse expediteurs. Je bent verantwoordelijk voor de registratie, input en facturatie van zeevrachten voor de verschillende trade lanes. Je houdt hierbij rekening met de nationale én internationale regelgeving en specifieke instructies van klanten opdat een vlotte en accurate afwikkeling van de opdracht bekomen kan worden.
**Jobinhoud:**
* Je staat in voor allerhande administratie (opvolgen e-mails, input en controle van gegevens, VGM
registeren / controleren / ingeven, …)
* Je staat in voor de correcte opvolging en afwerking van: boekingen, Import Security Filingen voor klanten, Chassis procedure, …
* Je verstuurt de nodige verschepingsdocumenten naar klanten, maakt documenten beschikbaar voor
agenten, ocean carriers en custom brokers;
* Je laat douane formaliteiten uitvoeren voor export en import en hebt hiervoor zowel interne als externe contacten;
* Ook facturatie van klanten behoort tot jouw takenpakket, facturen worden door jou ingeboekt van leveranciers, ocean carriers en agenten.
**Ons aanbod:**
*Als **SEACO – NAS Administrator** bij Government Logistics bieden wij je:*
* Een uitdagende functie in een internationale omgeving;
* Een marktconform loonpakket met tal van extralegale voordelen, flexibele werkuren waarbij ook
thuiswerk (1 dag/week) mogelijk is, buiten de toegekende verlofdagen door de sector ben je ook een
extra dagje vrij op jouw verjaardag, fietsleasing, …;
* Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden zowel intern als extern;
* Werken in een klein team waar collegialiteit belangrijk is.
Gevraagde vaardigheden
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Bestellingen registreren
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.