Administration Officer
EdConsult · Regio Kalmthout - Schoten - Zoersel · 2026-06-23
Over deze functie
Voor een internationale technische projectomgeving zoeken wij een Project Administration Officer in de regio Geel.
De opdracht situeert zich binnen een farmaceutische productiecontext, waar nauwkeurige documentatie, strikte procedures en volledige traceerbaarheid cruciaal zijn.
**Jouw verantwoordelijkheden**
* Beheren van de volledige projectadministratie en document control conform geldende richtlijnen * Registreren en opvolgen van site-aanmeldingen * Verwerken en beheren van inkomende en uitgaande projectdocumentatie * Administratief verwerken van documenten aangeleverd door het projectteam * Ondersteunen van de Project Lead op administratief vlak * Inlezen en opvolgen van bestelbonnen * Beheren en opvolgen van materiaallijsten (engineering / werkvoorbereiding) * Aanmaken van bestelbonnen * Opmaken en administratief opvolgen van onderaannemingscontracten
* Heel mooi salaris pakket * Aandacht voor opleidingen, zowel intern als extern * De kans om deel uit te maken van een organisatie die innovatie en duurzaamheid hoog in het vaandel heeft * Een uitdagende rol met verantwoordelijkheden * Een aangename werksfeer met teambuildingactiviteiten en sociale events
Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende functie? Aarzel dan niet om ons een e-mail te sturen met jouw cv naar [email protected] of bel op +32474560628
Ken je iemand in je netwerk die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en perfect zou passen bij deze rol? Laat het ons weten en geef ons zijn/haar gegevens door. Als we de kandidaat kunnen helpen en hij/zij een droomjob krijgt, ontvang je maar liefst €250 als dank voor je waardevolle referentie. \#ReferaFriend
Gevraagde vaardigheden
- Specifieke attesten van het personeel controleren
- Facturatie opstellen
- De ploegbazen technisch bijstaan Noden aan mobiliteit en vorming bepalen
- De werf, de planning, de bouwwijze en de voorschriften aan de betrokkenen voorstellen
- Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
- Documenten archiveren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.