Administratieve sales bediende internat. sfeer (talen: ned,eng,fra)

Over deze functie

Functie

**Vivaldis Office is op zoek naar een administratieve duizendpoot/inside sales.**

**Als echte talenknobbel spreek je vlot Nederlands, Engels EN Frans.**

Samen met je collega's sta je in voor een groeiend en veelzijdig assortiment.

Hun producten worden over de hele wereld gebruikt. (je talenknobbel zal je zeker kunnen gebruiken!)

* **Als administratief bediende inside sales, sta jij in voor volgende taken: j**ij bent spilfiguur tussen klant, bureau, productie, leveranciers (zowel telefonisch + via mail)
* **Orderbeheer** aannemen, verwerking, opvolging, advies, begeleiding, planning en doorsturen naar productie. Jij bent de favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoon.
* Door jouw commerciële flair zie je ook nieuwe opportuniteiten en kan je deze ook uitbouwen (toetsing met productie naar haalbaarheid, kwaliteit, budget, ... is hierbij belangrijk)
* Maken van printvoorbeelden + ondersteuning planning productie
* **Administratie**: Bestellingen opvolgen van A-Z, offertes opmaken en opvolgen + verwerken, bestel-leverbonnen opmaken en verwerken, bestellen materialen voor productie, beheer social media en webshop, prijslijsten aanpassen,...
* Contacten met zowel **nationale als internationale klanten**

Profiel

* Min. Bachelor
* **Jouw talenknobbel is je grote sterkte (NED,ENG,FRA)**
* Je bent vlot met **MS Office en SAP**
* Klant- en servicegericht, maar bovenal klantvriendelijk!
* **Voltijds** werken schrikt je niet af
* Teamspirit is voor jou belangrijk
* Deadlines schrikken jou niet af
* Je staat sterk in je schoenen bij tegenwerpingen van klanten, leveranciers

Wat je van ons krijgt

* Interne opleidingen en een goede begeleiding door ervaren collega's is vanzelfsprekend
* Voltijdse tewerkstelling in dagdienst 39u/week (betaalde ADV!)
* Maaltijdcheques
* Een gevarieerd takenpakket met de nodige uitdagingen
* Filevrije omgeving
* Een hecht team met kempische mentaliteit