Administratieve projectmedewerker
Glowi Jobs · Kapellen · 2026-07-08
Over deze functie
Hou jij ervan om structuur te brengen in een drukke werkomgeving en collega’s administratief te ontlasten? Krijg je energie van organiseren en opvolgen in een projectcontext? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven.
Als projectmedewerker ben jij de spil achter de schermen. Je ondersteunt projectteams op administratief en organisatorisch vlak, zodat alles vlot en efficiënt verloopt.
**Wat ga je doen?**
\- Je beheert en ordent projectdocumenten en zorgt ervoor dat alles correct en up-to-date blijft
\- Je ondersteunt het aankoopproces: offertes opvragen, vergelijken en bestellingen opvolgen
\- Je organiseert zakelijke verplaatsingen van A tot Z, inclusief planning en administratie
\- Je coördineert transporten tussen binnen- en buitenlandse locaties en zorgt voor de nodige douanedocumenten
\- Je helpt bij diverse administratieve taken zoals het opstellen van sjablonen, opvolgen van deadlines en verwerken van projectgegevens
Trefwoorden: projectadministratie - industrie - bediende - administratie
**Aanbod?**
\- Opstart via interim met mogelijkheid op vast contract
\- Aantrekkelijke verloning
\- Maaltijd- en ecocheques
\- Bedrijfswagen
\- Fijne werkomgeving
\- Mogelijkheid om bij te leren op de job
Gevraagde vaardigheden
- Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
- Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.