Administratieve ondersteuning communicatie en directiesecretariaat

Over deze functie

Als **Administratief medewerker communicatie en directiesecretariaat** bied je ondersteuning op twee cruciale domeinen: het **directiesecretariaat** en op afdeling **communicatie.**
Je vormt een belangrijke **schakel** tussen directie, interne diensten en externe partners.

**Jouw verantwoordelijkheden
1)** **Ondersteuning Directiesecretariaat**
Binnen het directiesecretariaat zorg je voor structuur, opvolging en praktische ondersteuning.
Je staat onder meer in voor:
**Agendabeheer:** opvolging van de agenda’s van de directieleden
**Administratieve opvolging:** accuraat registreren en behandelen van documenten, alsook stipt terugkoppelen naar betrokken personen
**Relatiebeheer & attenties:** coördinatie van externe communicatie en het bestellen van relatiegeschenken
**Praktische & logistieke ondersteuning:** opvolging van verschillende mailboxen en reservatie van vluchten, hotels en restaurants

**2) Ondersteuning Marketing & Communicatie**
Daarnaast ondersteun je het Marketing & Communicatieteam bij diverse operationele en creatieve taken:
Ondersteuning bij de uitwerking en uitvoering van **marketingcampagnes** (online & offline)
**Creatie**, **planning** en **beheer** van **content** voor de website, nieuwsbrieven en andere interne en externe kanalen
Meehelpen bij de **organisatie** en **coördinatie** van events, beurzen en interne activiteiten
**Ondersteuning** van de **interne communicatie** en een vlotte informatiestroom
**Administratieve ondersteuning** van het Marcom-team, waaronder planning, dossieropvolging, dataverwerking en algemene administratie

Kortom, in deze rol combineer je een **sterk organisatorisch inzicht** met **administratieve nauwkeurigheid,** en draag je bij aan het efficiënt functioneren van zowel de directie als het marketingteam.

* **Familiale werksfeer**: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
* **Leuke activiteiten**: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
* **Professionele groei:** je kan persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
* **Begeleiding:** Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
* **Verloning**: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
* **Verlof**: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.