Administratieve medewerker payroll

Over deze functie

**Plaats in de organisatie**

Als administratief medewerker payroll ondersteun je ons team HR - personeelsadministratie. Dit enthousiast en gemotiveerd team zet zich in voor nieuwe en huidige medewerkers van stad Dendermonde. Is administratie jouw passie en ben je van nature erg punctueel en nauwgezet?
Dan pas jij zeker binnen ons team!

**Rol in de organisatie**

* Vlotte administratie en documentbeheer: contracten en besluiten opstellen, personeelsgegevens en afwezigheden correct registreren …
* Up-to-date houden van onze digitale systemen en tools
* Opvolging van fietsleasing, vervoersabonnementen en medische onderzoeken
* Bijdragen aan een gestructureerd archief
* Ad hoc logistieke en organisatorische taken opnemen
* Instaan voor de reservatie en aankoop van treintickets
* Controleren en verwerken van inkomende facturen
* Ondersteunen van dossierbeheerders bij diverse administratieve taken
* Beantwoorden van telefonische oproepen en verwerken van inkomende en uitgaande post
* Beheren en up-to-date houden van de algemene mailbox
* Ondersteunen van nieuwe projecten

**De ideale kandidaat?**

Je houdt ervan nauwkeurig en binnen de vooropgestelde termijn werk af te leveren. Zowel zelfstandig als in team ben jij een topper. Je bent erg nauwgezet en punctueel, proactief ingesteld, neemt de touwtjes in handen, denkt oplossingsgericht en streeft ernaar om samen doelen te bereiken.

Telefonisch en schriftelijk communiceer je vlot en duidelijk. Klantenservice en integriteit staan bij jou voorop. Office-programma’s kennen voor jou geen geheimen (zoals Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook …)

Ben je stressbestendig en kan je goed omgaan met strakke deadlines? Dan heb je jouw droomstoel bij ons gevonden.

**Ons aanbod:**

* Blijf leren en groeien via ons groot opleidingsaanbod.
* Geniet van een goede balans tussen werk en privé.
* Een tijdelijk voltijdse functie van 1 jaar in contractueel dienstverband vanaf 1 september 2026.
* Een aantrekkelijke verloning volgens de salarisschaal C1-C3 (min. 2 444 euro en max. 4 474 euro bruto geïndexeerd maandsalaris).
* Relevante werkervaring kan meegenomen worden.
* Je geniet van een groepsverzekering (4% van je bruto jaarloon).
* Openbaar vervoer voor woon-werkverkeer is volledig terugbetaald.
* Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je een mooie fietsvergoeding van 0,37 euro/km.
* De mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen.
* Gratis hospitalisatieverzekering.
* Maaltijdcheques van 6 euro/gewerkte dag.
* Voordelenplatform van GSD-V.
* Voorrang bij inschrijving voor buitenschoolse opvang tijdens de schoolvakanties.