Administratieve medewerker facturatie

Over deze functie

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig met cijfers en krijg je energie van een functie waarin facturatie en logistiek samenkomen? Als **Administratief Medewerker Facturatie** zorg je ervoor dat commerciële afspraken en boekingen correct worden vertaald naar foutloze klantenfacturen. Je komt terecht in een internationale maritieme omgeving in de ruime regio Antwerpen.

**Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!**

**De functie inhoud**
Wat je gaat doen als Administratief Medewerker Facturatie:

* **Commerciële offertes en afspraken correct vertalen** naar de uiteindelijke klantenfacturatie.
* **Binnenkomende boekingen controleren** en de relevante gegevens correct interpreteren.
* **Facturen voorbereiden en opmaken** op basis van gegevens uit het Tariff Management System.
* **Controleren of tarieven, boekingen en facturatiegegevens** correct op elkaar aansluiten.
* Mogelijke **afwijkingen detecteren** en verder uitzoeken vooraleer een factuur wordt verwerkt.
* Verschillende **dossiers tegelijkertijd opvolgen** en ervoor zorgen dat deadlines worden gerespecteerd.
* Nauw **samenwerken met collega's** van Customer Care, Booking, Documentation, Sales en Finance.
* **Financiële en administratieve informatie uitwisselen** met verschillende interne afdelingen.
* Zorgen voor een **correcte doorstroming van gegevens** zodat financiële processen vlot verlopen.
* **Administratieve dossiers gestructureerd en nauwkeurig verwerken.**
* Gaandeweg **inzicht opbouwen in boekingen, tarieven en financiële processen** binnen de maritieme sector.
* Meedenken wanneer gegevens onduidelijk of onvolledig zijn en actief op zoek gaan naar de juiste informatie.

**Onze klant**
Je komt terecht bij een grote internationale speler binnen de **maritieme en logistieke sector** in de ruime regio **Antwerpen**. Vanuit een dynamische werkomgeving worden dagelijks tal van internationale transport- en goederenstromen ondersteund. Ondanks de omvang van de organisatie wordt sterk ingezet op samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en een collegiale werksfeer. Binnen deze functie werk je nauw samen met verschillende commerciële, operationele en financiële afdelingen.

Wat je hiervoor terugkrijgt:

* Een vast contract van onbepaalde duur.
* Een **aantrekkelijk brutoloon tussen €3.000 en €3.800**, afhankelijk van ervaring.
* **Maaltijdcheques.**
* **Ecocheques.**
* Flexibele werktijden die bijdragen aan een goede werk-privébalans.
* Een gevarieerde administratief-financiële functie binnen een internationale omgeving.
* Een uitgebreide begeleiding door ervaren collega's tijdens jouw opstart.
* De mogelijkheid om de maritieme sector en bijbehorende financiële processen grondig te leren kennen.
* Dagelijkse samenwerking met verschillende afdelingen binnen de organisatie.
* Een professionele omgeving met een no-nonsense mentaliteit.
* Een collegiale en ondersteunende bedrijfscultuur.
* **Enkel en dubbel vakantiegeld.**
* **Eindejaarspremie.**
* Regelmatige afterworkactiviteiten met collega's.
* Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.
* Een stabiele functie binnen een grote internationale organisatie.

**Lijkt dit iets voor jou? Solliciteer dan snel!**