Administratieve Medewerker
JobLink · Kontich · 2026-07-29
Over deze functie
Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Wij zijn op zoek naar een administratieve medewerker voor onze afdeling Planning Techniekers. In deze rol zorg je voor de efficiënte planning en administratie van plaatsingsaanvragen en ben je het centrale aanspreekpunt voor onze klanten.
Jouw Verantwoordelijkheden:
* Verwerken en invoeren van plaatsingsaanvragen in ons ERP-systeem (Business Central).
* Coördineren en plannen van interventies met klanten via telefoon en e-mail.
* Efficiënte organisatie en planning van een team van 5 techniekers.
* Administratieve verwerking van 40-50 plaatsingsaanvragen per dag.
* Zorgdragen voor een 'first time right' uitvoering van alle interventies.
* Opvolgen van de administratie na plaatsing ter voorbereiding van de facturatie.
* Samenwerken met technische collega's voor een optimale werkvoorbereiding.
* Een belangrijke functie binnen een gezond Belgisch KMO.
* Opleidingsmogelijkheden en professionele ondersteuning.
* Doorgroeikansen op basis van inzet en prestaties.
* Een open en directe werksfeer.
* Een competitief salaris met extralegale voordelen.
* Een voltijds contract van onbepaalde duur.
Gevraagde vaardigheden
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
- Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
- Inschrijven op een aanbesteding
- Kopieerwerk verrichten
- Een verslag opstellen van een vergadering
- De voorraad opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten of informatie klasseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.