Administratieve medewerk(st)er
Eiffage Construction BeLux · Regio Antwerpen · 2026-05-19
Over deze functie
**AB-Eiffage** realiseert bouwprojecten waarbij ze verschillende disciplines bundelt in één solide totaaloplossing. AB-Eiffage realiseert **bouwprojecten in heel Vlaanderen** op de publieke en private markt, in **de residentiële sector** en **de niet-residentiële sector**, infrastructuurwerken en ook in de industrie.
**Ter versterking van ons team in Antwerpen zijn we op zoek naar een administratieve medewerk(st)er.**
**De rol:**
Als **allround administratieve duizendpoot** ben jij de spil die onze werven van AB-Eiffage ondersteunt op het vlak van documenten, bestellingen en papierwerk. Je zorgt ervoor dat alles **vlot en gestructureerd verloopt**, zodat het werfteam zich volledig kan concentreren op het bouwen van veilige en duurzame projecten.
* Je werkt **vanuit onze HQ in Borgerhout.**
* Je volgt de (elektronische) briefwisseling op en archiveert documenten **zorgvuldig en correct**.
* Foutloos schrijven is jouw tweede natuur, en je kan **formele brieven professioneel opstellen**.
* Je **overlegt gestructureerd en regelmatig** met het werfteam en de projectdirecteur, zodat iedereen op de hoogte blijft.
* Bij afwezigheid van collega’s spring je bij: je helpt mee met **contracten voor onderaannemers** of controleert **persoonsgegevens van arbeiders** op de werven.
* En bovenal: je **straalt het ambassadeurschap van AB-Eiffage uit** – je vertegenwoordigt ons bedrijf met enthousiasme, precisie en een vriendelijke aanpak.
**Wat wij voor jou in petto hebben:**
* **Veiligheid staat bij ons echt op nummer één, niet alleen op papier** : je komt terecht bij een werkgever die veiligheid echt belangrijk vindt, niet alleen op papier.
* **Jouw groei telt** : we investeren in diverse opleidingen waar je de mogelijkheid krijgt om je verder te ontwikkelen.
* **Warm, ambitieus en familiaal** : je komt terecht in een warme, familiale en informele werkomgeving waar collegialiteit centraal staat. Daarnaast werken we in een vlakke organisatiestructuur met korte rapporteringslijnen;
* **We investeren in het welzijn van onze mensen** : met toffe teambuildingactiviteiten zoals personeelsfeesten, gratis fruit, soep en frisdranken tijdens de middag, …
* **Een zeer aantrekkelijk loonpakket**: vergoeding woon-werkverkeer, maaltijdcheques €8/dag, groepsverzekering 10%, hospitalisatieverzekering (gezin kan je aansluiten), loonbonusplan (max €800), aandelenplan Eiffage, 20 + 12 ADV en flexplan, benefits@work voor kortingen op gezinsuitstappen
Gevraagde vaardigheden
- Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
- Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
- Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.